Wynosi specjalnie dla naszych czytelników przygotowaliśmy praktyczny kalkulator, który w szybki sposób wskaże współczynnik ekwiwalent owy obowiązujący w latach 2– 2022, dla dowolnego wymiaru etatu. Przeciętny tydzień pracy to dni po godzin, jakie są zasady naliczania ekwiwalentu za zaległy urlop, czy pracodawca. Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się w następujący sposób: dzieląc sumę miesięcznych ustalonych wynagrodzeń przez współczynnik następnie, dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, następnie, By uzyskać ostateczną kwotę miesięczną ekwiwalentu, po zsumowaniu wszystkich dobowych kosztów pracy zdalnej, trzeba je pomnożyć przez liczbę dni roboczych, w których pracownik wykonywał obowiązki na odległość. Obliczanie ekwiwalentu za pracę zdalną w pigułce. Podsumowanie. Chcąc go obliczyć, pracodawca powinien: podzielić podstawę ekwiwalentu przez współczynnik obowiązujący dla nowego wymiaru czasu pracy: 6.720 zł : 20,83 = 322,61 zł, podzielić uzyskany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika: 322,61 zł : 8 = 40,33 zł, . Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje w przypadku niewykorzystania należnego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jak obliczyć wartość współczynnika ekwiwalentu oraz wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop? Zasady obliczania ekwiwalentu należnego za niewykorzystane dni urlopu określają przepisy rozporządzenia urlopowego. Współczynnik ekwiwalentu wyraża średniomiesięczną liczbę dni roboczych w danym roku kalendarzowym. Wartość ta służy do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za 1 dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Współczynnik ustalany jest na każdy rok kalendarzowy oddzielnie, gdyż zależy od łącznej liczby dni wolnych od pracy w pięciodniowym tygodniu pracy. Wyraża on przeciętną miesięczną liczbę dni przypadających do przepracowania w danym roku. Przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop przyjmuje się współczynnik z tego roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, niezależnie, czy dotyczy on urlopu bieżącego czy zaległego. Jeżeli firma zatrudnia na część etatu, wartość współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Wartość współczynnika w 2016 roku: 366 dni - (52 niedziele + 53 dni wolne + 9 dni świątecznych) = 252 dni 252 dni / 12 miesięcy = 21,00 → współczynnik ekwiwalentu na rok 2016 Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy po urlopie macierzyńskim Wyliczenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop Pierwszym krokiem jest ustalenie podstawy wynagrodzenia do dalszych obliczeń. Wynagrodzenie stałe uwzględnia się w wysokości z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu. Jeżeli stosunek pracy kończy się w trakcie miesiąca, w podstawie wymiaru ekwiwalentu zawsze należy uwzględnić pełne miesięczne wynagrodzenie, a nie jego część ustaloną do faktycznego okresu zatrudnienia. Zmienne składniki wynagrodzenia (premie, prowizje) uwzględniane są w średniej wysokości z okresu trzech ostatnich miesięcy przed nabyciem prawa do pobrania ekwiwalentu, jeśli ich okresy naliczania nie przekraczały miesiąca. Wypłaty za okresy dłuższe niż miesiąc uwzględniane są również w średniej wysokości, ale za okres dwunastu miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Kolejny krok to obliczenie wartości ekwiwalentu za jeden dzień urlopu. Podstawę wymiaru ekwiwalentu należy podzielić przez wskaźnik ekwiwalentu, otrzymany wynik kolejno dzielimy przez dobową normę czasu pracy pracownika (zwykle 8 godzin). Ostateczny wynik to wartość ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu. Polecamy: Kodeks pracy 2016 z komentarzem (PDF) Ostatnim etapem jest przemnożenie otrzymanego powyżej wyniku przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Przepisy prawa pracy nie przewidują konieczności wyrównania podstawy ekwiwalentu do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w związku z tym dopuszczalna jest sytuacja, w której podstawa ekwiwalentu jest niższa od minimalnej płacy. Obliczony ekwiwalent za niewykorzystany urlop jest jednocześnie podstawą do naliczenia składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne, a także zaliczki na podatek dochodowy. Obliczenie kwoty należnego ekwiwalentu Pracownik jest zatrudniony na okres próbny (6 miesięcy) w pełnym wymiarze czasu pracy od 1 stycznia 2016 roku na minimalne wynagrodzenie. Umowa kończy się z dniem 30 czerwca 2016 i nie zostanie przedłużona. Pracownikowi przysługiwało 10 dni urlopu, z których wykorzystał tylko 3, za pozostałe dni dostanie ekwiwalent. Przeciętny tydzień pracy to 5 dni po 8 godzin. 1. Podstawa obliczenia ekwiwalentu 1 850 PLN a) Podstawę należy podzielić przez współczynnik 1 850,00 / 21,00 = 88,10 PLN b) następnie wynik podzielić przez dobową normę czasu pracy 88,10 / 8 = 11,01 PLN 2. Obliczyć liczbę godzin za niewykorzystane dni urlopowe 7 dni po 8 godzin = 56 godziny 3. Ekwiwalent za 1 godzinę urlopu należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanych dni urlopowych 11,01 zł x 56 godziny Kwota do wypłaty (brutto) 616,56 PLN Opracowanie Sedlak & Sedlak na podstawie Kodeksu Pracy Niewykorzystany urlop wypoczynkowy Termin wypłaty wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego Prawo do ekwiwalentu pieniężnego pracownik nabywa w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, tego samego dnia ekwiwalent powinien zostać mu wypłacony. Niedotrzymanie przez pracodawcę wskazanego terminu może narazić go na dodatkowe koszty w postaci ustawowych odsetek z tytułu nieterminowej wypłaty. Pracownik może dochodzić roszczenia o ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w terminie 3 lat od dnia jego wymagalności. Tylko w jednym przypadku pracodawca nie jest zobowiązany do wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop po rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem. Sytuacja ma miejsce, gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę (art. 171 § 3 Kodeksu pracy). Ważne jest, aby kolejna umowa o pracę została zawarta z pracownikiem bez żadnej, nawet jednodniowej przerwy. Źródło: Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi, który zakończył współpracę z daną firmą i w trakcie trwania umowy nie miał możliwości wykorzystania urlopu wypoczynkowego w naturze. W 2016 r. współczynnik ekwiwalentu dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 20,67 lub 21. Sprawdź, w jaki sposób oblicza się ekwiwalent za niewykorzystany czas wolny. Współczynnik ekwiwalentu pieniężnego za urlop w 2016 roku Osoby, które kończą współpracę z firmą, a nie wykorzystały urlopu wypoczynkowego, mają prawo do ekwiwalentu. Ustalenie wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy opiera się na kilku obliczeniach. Rachunek nr 1 W pierwszej kolejności należy obliczyć wysokości wynagrodzenia za jeden dzień. Do tego niezbędny będzie współczynnik ekwiwalentu, który ustalany jest w każdym roku kalendarzowym. W celu jego obliczenia należy od liczby dni w danym roku odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy, np. Nowy Rok, Święto Pracy, wynikających z 5-dniowego tygodnia pracy. Następnie otrzymany wynik należy podzielić przez 12. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wartość współczynnika należy proporcjonalnie obniżyć do jego czasu pracy. W przypadku pracownika na pełnym etacie, współczynnik urlopowy w tym roku wynosi 20,67 lub 21 [366 dni - 118 (52 niedziele + 53 soboty + 13 dni świątecznych) = 248, a potem 248 : 12 = 20,67]. Mając ustalony współczynnik, dzielimy kwotę miesięcznego wynagrodzenia przez niego, co daje nam wynagrodzenie za jeden dzień. Polecamy produkt: Urlopy wypoczynkowe - udzielanie, ustalanie wymiaru i naliczanie wynagrodzenia (książka) Rachunek nr 2 Następnie obliczamy wysokość wynagrodzenia za 1 godzinę. W tym celu uzyskaną wcześniej kwotę wynagrodzenia za 1 dzień dzielimy przez 8 godzin pracy. Rachunek nr 3 Teraz obliczamy dni urlopowe, za które przysługuje ekwiwalent. Aby ustalić, ile dni urlopowych przysługuje nam za przepracowany okres, należy podzielić liczbę dni urlopowych przysługujących za cały rok (czyli 20 lub 26) przez 12 (liczbę miesięcy w roku kalendarzowym) i pomnożyć przez liczbę przepracowanych miesięcy. Otrzymaną liczbę zaokrąglamy do góry. Wynik przysługujących, niewykorzystanych dni urlopowych przeliczamy na godziny. Rachunek nr 4 Ostatni rachunek odpowie na nurtujące nas pytanie: ile pieniędzy dostaniemy? Wystarczy pomnożyć uzyskaną w poprzednim rachunku liczbę godzin przysługującego urlopu przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy z wyniku rachunku nr 2. Otrzymany wynik daje nam kwotę należnego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. I jeszcze przykład Pani Kasia pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy. Zarabia 2000 zł brutto. Kończy zatrudnienie z niewykorzystanymi 6 dniami urlopu wypoczynkowego. 2000 zł – podstawa ekwiwalentu: 20,67 – współczynnik urlopowy na pełnym etacie = 96,76 96,76 : 8 godzin = 12,10 12,10 x 48 godzin (6 dni po 8 godzin pracy) = 580,80 zł Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje w wysokości 580,80 zł. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Dołącz do nas na Facebooku! Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2022 Prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powstaje z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jak krok po kroku obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop? Problem Pracownikowi 31 października 2016 r. skończy się stosunek pracy. Ma on prawo do ekwiwalentu za urlop (80 godzin). Jest zatrudniony od sierpnia 2015 r. na pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy, a pensja jest wypłacana do 10. dnia następnego miesiąca. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika w październiku wynosi 4000 zł. W okresie 12 miesięcy poprzedzających wypłacono mu premię roczną w wysokości 4280 zł brutto, a w tym czasie w związku z absencjami przepracował 230 dni (powinien 253 dni). W trakcie zatrudnienia otrzymywał też premie miesięczne zróżnicowane w zależności od miesiąca. Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany wypoczynek? Odpowiedź Ustalenie ekwiwalentu jest proste, jeśli pracownik jest zatrudniony w podstawowym czasie pracy i osiąga wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze, które jest wypłacane w ostatnim dniu miesiąca. Sprawa się komplikuje, jeżeli występują składniki zmienne, pracownik chorował, a wynagrodzenie jest wypłacane 10. dnia następnego miesiąca. Polecamy produkt: Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne od 1 stycznia 2017 r. Zamiast wypoczynku Prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powstaje z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. W ostatnim dniu pracy należy wypłacić pracownikowi ekwiwalent, jeśli nie wykorzystał należnego, obliczonego proporcjonalnie urlopu wypoczynkowego. Jeśli ostatni dzień trwania umowy jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent należy wypłacić w dniu poprzedzającym. Nie można zatem czekać z wypłatą ekwiwalentu do dnia wypłaty miesięcznego wynagrodzenia za pracę, choć w praktyce jest to spotykane. Natomiast jeśli bezpośrednio po rozwiązaniu jednej umowy o pracę pracodawca nawiązuje kolejną bez dnia przerwy, to może w porozumieniu z pracownikiem ustalić, że podwładny wykorzysta urlop w czasie kolejnego zatrudnienia. Podstawa wymiaru Ustalenie podstawy wymiaru ekwiwalentu można podzielić na trzy etapy. ETAP 1. Ustalamy stałe składniki wynagrodzenia ETAP 1. Ustalamy zmienne składniki płacowe za okresy nie dłuższe niż miesiąc ETAP 1. Ustalamy zmienne składniki pensji za okresy dłuższe niż miesiąc Podstawa wymiaru to suma składników stałych z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu, średniej zmiennych składników miesięcznych oraz średniej zmiennych składników za okresy dłuższe niż jeden miesiąc. Stałe składniki Do podstawy wymiaru ekwiwalentu wlicza się przede wszystkim wynagrodzenie za pracę określone jako stała płaca zasadnicza lub godzinowo, akordowo czy prowizyjnie. Jeśli jest to wynagrodzenie stałe określone w umowie w stawce miesięcznej, to uwzględnia się je w podstawie ekwiwalentu w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Na równi z płacą zasadniczą traktuje się stałe składniki wynagrodzenia, jak np. dodatki określone stałą miesięczną kwotą. Natomiast jeśli płaca zasadnicza jest godzinowa lub akordowa, to należy ją traktować jak wynagrodzenie zmienne i stosować zasady jak przy obliczaniu zmiennych składników wynagrodzenia należnych za okresy nie dłuższe niż miesiąc. Zmienne miesięczne składniki Należą do nich wynagrodzenie godzinowe, wynagrodzenie wraz z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych, dodatek za pracę w godzinach nocnych, premie regulaminowe (o charakterze roszczeniowym), inne dodatki związane z pracą (deputat, dodatek stażowy itp.) pod warunkiem, że nie są dodatkami o charakterze stałym. Natomiast przy obliczaniu ekwiwalentu pomija się składniki wymienione w rozporządzeniu urlopowym, czyli odprawy, odszkodowania, ekwiwalent za urlop, nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe, wynagrodzenie za chorobę, za urlop i inne usprawiedliwione nieobecności, wynagrodzenie za dyżur i za niezawiniony przestój. Są to te same składniki, jakie pomija się przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Zobacz: Kalkulatory Trzy miesiące... Co do zasady do podstawy wymiaru ekwiwalentu przyjmuje się składniki zmienne wypłacone w okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do urlopu. Trzeba jednak pamiętać o dwóch istotnych zasadach. ZASADA 1. Pomijanie miesięcy nieprzepracowanych. Jeśli pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie z uwagi na nieobecność trwającą cały miesiąc, to przy ustalaniu miesięcy przyjmowanych do podstawy ekwiwalentu należy go pominąć i do obliczeń wziąć inny miesiąc, w którym pracownik wykonywał pracę. Przy pracownikach długotrwale nieobecnych może być tak, że wypłacając ekwiwalent w październiku 2016 r. należy szukać trzech przepracowanych choć częściowo miesięcy sprzed nieobecności i może się okazać, iż trzeba wziąć pod uwagę np. składniki z 2013 r. (z uwagi na ciążę i zwolnienie lekarskie oraz urlopy: macierzyński, rodzicielski i wychowawczy). ZASADA 2. Dopełnianie składników w przypadku krótszych okresów. Bardzo istotną sprawą jest dopełnienie składników zmiennych w przypadku gdy pracownik nie przepracował pełnego okresu trzech miesięcy. Wówczas wynagrodzenie faktycznie uzyskane dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, i mnoży przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby przez trzy miesiące w ramach normalnego czasu pracy według obowiązującego go rozkładu. Po ustaleniu miesięcy, które należy wziąć do podstawy wymiaru ekwiwalentu (oraz po ich ewentualnym uzupełnieniu), należy ustalić średnią wysokość składników zmiennych z trzech miesięcy. Jeśli pracownik nie jest zatrudniony pełne trzy miesiące, należy uśrednić składniki zmienne stosownie do liczby przepracowanych miesięcy. ...albo dłużej Zmienne składniki za okresy dłuższe niż trzy miesiące to np. premie kwartalne i roczne o charakterze roszczeniowym czy dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych, jeśli u pracodawcy obowiązuje okres rozliczeniowy dłuższy niż jeden miesiąc. Należy zbadać, w jakiej wysokości wypłacono te składniki za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Przy ich ustalaniu stosuje się takie same zasady jak przy składnikach miesięcznych, czyli pomija się miesiące, za które pracownik nie otrzymał wynagrodzenia, bo nie przepracował ani jednego dnia oraz dopełnia się miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż wynika to z jego harmonogramu. Po dopełnieniu sumę składników wypłaconych w okresie roku dzieli się przez 12, aby ustalić wartość przeciętną. Jeśli pracownik nie przepracował całego roku – sumę dzieli się przez odpowiednio niższą liczbę miesięcy. Przy ustalaniu składników zmiennych istotna jest data wypłaty tych składników, a nie okres, za jaki są należne. Jest to szczególnie ważne w przypadku wynagrodzeń wypłacanych do 10. dnia następnego miesiąca. Współczynnik ekwiwalentowy Po ustaleniu podstawy wymiaru urlopu do dalszych obliczeń należy zastosować tzw. współczynnik ekwiwalentu. Jest on ustalany odrębnie dla każdego roku kalendarzowego w ten sposób, że od liczby dni kalendarzowych odejmuje się wszystkie niedziele, wolne soboty i dni świąteczne oraz dzieli przez 12 miesięcy. Zatem w 2016 r. wynosi on (366 – 52 – 53 – 13) : 12 = 20,67. Zwyczajowo zaokrągla się go do dwóch miejsc po przecinku. Można spotkać również opracowania, których autorzy do ustalenia współczynnika biorą wyłącznie dni świąteczne przypadające w inne dni niż niedziela (czyli w 2016 r. 9 dni zamiast 13). Tak ustalony współczynnik wyniesie 21. Jest on jednak mniej korzystny dla pracownika. Wskaźnik ekwiwalentu dotyczy wyłącznie zatrudnionych w podstawowym czasie pracy oraz na pełny etat. Dla pracowników mających inny rozkład czasu pracy należy wziąć pod uwagę niedziele, święta oraz inne dni wolne od pracy dla tego konkretnego pracownika. Przy niepełnym wymiarze czasu pracy ustalony współczynnik należy pomnożyć przez wymiar czasu pracy pracownika, czyli dla osoby zatrudnionej w podstawowym czasie pracy na 1/8 etatu (0,125 etatu) współczynnik (w wersji korzystniejszej, czyli 20,67) wyniesie 2,58 (20,67 x 0,125). Po ustaleniu podstawy wymiaru ekwiwalentu oraz właściwego współczynnika ustalenie wysokości ekwiwalentu brutto jest bardzo proste. Podstawę wymiaru dzieli się przez współczynnik, a następnie przez 8 godzin, bez względu na wymiar czasu pracy pracownika (wymiar jest już uwzględniony we współczynniku ekwiwalentu). Tak ustalony ekwiwalent za jedną godzinę należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu, aby otrzymać ekwiwalent brutto. Należy go wypłacić w ostatnim dniu pracy, pamiętając, że z ekwiwalentu dokonuje się potrąceń z wynagrodzenia na zasadach z kodeksu pracy (np. potrącenie komornicze) oraz podlega on oskładkowaniu i opodatkowaniu jak normalne wynagrodzenie. Jeśli jest to kolejna wypłata w miesiącu kalendarzowym, to nie można zastosować kosztów uzyskania przychodu ani ulgi (przy założeniu, że były one uwzględnione w pierwszej wypłacie w tym miesiącu). ⒸⓅ Współczynnik ekwiwalentu stosuje się zawsze z roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, zatem wypłacając ekwiwalent za urlop zaległy za lata 2014 i 2015 w roku 2016, należy zastosować wskaźnik ekwiwalentu z roku 2016. RAMKA 1 Sposób ustalenia należności Przyjmijmy, że w opisanym na wstępie przykładzie pracownik otrzymał zmienne składniki za 3 miesiące poprzedzające miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu w następującej wysokości: Wynagrodzenie za Czerwiec Lipiec Sierpień Suma Data wypłaty Dni wg harmonogramu 22 21 22 65 Dni przepracowane 20 10 21 51 Zmienne składniki 424 250 320 994 KROK 1. Określamy podstawę wymiaru ● Płaca zasadnicza – 4000 zł ● Zmienne składniki miesięczne z trzech miesięcy: Suma składników – 994 zł Dopełnienie – 994 zł : 51 dni przepracowanych x 65 dni roboczych = 1266,86 zł Średnia zmiennych składników – 1266,86 zł : 3 = 422,29 zł ● Zmienne składniki z 12 miesięcy: Premia roczna – 4280 zł Dopełnienie – 4280 zł : 230 dni przepracowanych x 253 dni robocze = 4708 zł Średnia – 4708 zł : 12 = 392,33 zł Podstawa wymiaru ekwiwalentu wynosi: ● Płaca zasadnicza plus składniki zmienne – 4000 zł + 422,29 zł + 392,33 zł = 4814,62 zł KROK 2. Wyliczamy ekwiwalent za jedną godzinę ● Współczynnik = 20,67 ● Zastosowanie współczynnika – 4814,62 zł : 20,67 = 232,93 zł ● Ekwiwalent za jedną godzinę – 232,93 zł : 8 godzin = 29,12 zł ● Ekwiwalent za cały niewykorzystany urlop: 29,12 zł x 80 godzin = 2329,60 zł brutto Powyższą kwotę należy wypłacić 31 października 2016 r. bez stosowania kosztów uzyskania i ulgi, ponieważ 10 października 2016 r. pracownikowi wypłacono wynagrodzenie za wrzesień z zastosowaniem tych wskaźników. ⒸⓅ RAMKA 2 Przy krótkim okresie zatrudnienia A co w sytuacji, w której okres zatrudnienia pracownika byłby dużo krótszy, np. od 1 września 2016 r. do 22 października 2016 r., czyli niecałe dwa miesiące. Przyjmijmy, że za pracę w nadgodzinach we wrześniu wypłacono mu dodatek w wysokości 272,73 zł, a za przepracowany okres zatrudniony nabył prawo do 5 dniu urlopu, za które należy wypłacić ekwiwalent. W związku z tym, że do obliczenia ekwiwalentu przyjmuje się zmienne składniki wypłacone w miesiącach poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, a pracownik nabywa to prawo w październiku, zatem wypłaconego w tym samym miesiącu dodatku za nadgodziny nie można przyjąć do obliczenia. Ekwiwalent za 5 dni niewykorzystanego urlopu należy ustalić wyłącznie na podstawie płacy zasadniczej obowiązującej w październiku, czyli 4000 zł. Ekwiwalent wyliczamy za 5 dni po 8 godzin, czyli dla 40 godzin: 4000 zł : 20,67 = 193,52 zł (podstawa przez współczynnik) 193,52 zł : 8 godz. = 24,19 zł (ekwiwalent za godzinę) 40 godz. x 24,19 zł = 967,60 zł brutto. Ekwiwalent należy wypłacić 21 października 2016 r. bez stosowania kosztów uzyskania przychodu ani ulgi, ponieważ będzie to druga wypłata dla tego pracownika w jednym miesiącu. ⒸⓅ Podstawa prawna - Art. 171 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( z 2014 r. poz. 1502 ze zm.). - Par. 14–19 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania ekwiwalentu za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( nr 2, poz. 14 ze zm.). Zobacz serwis: Podatki Obliczając ekwiwalent za jeden dzień urlopu należy sumę miesięcznych wynagrodzeń podzielić przez współczynnik ekwiwalentu. W przypadku gdy pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze etatu wartość współczynnika ekwiwalentu obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. W celu ustalenia wysokości ekwiwalentu za 1 godzinę niewykorzystanego urlopu, ekwiwalent za jeden dzień urlopu należy podzielić przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika. Dobowa norma czasu pracy dla pracownika zatrudnionego w pełnym i niepełnym wymiarze etatu wynosi 8 godzin (art. 129 § 1 Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy, ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – dalej (§ 14 W podstawie ekwiwalentu uwzględniane są trzy grupy składników wynagrodzenia: 1) składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości - w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu, 2) zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc – w średniej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, 3) składniki wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc - w średniej wysokości wypłaconej w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Obliczając ekwiwalent za jeden dzień urlopu należy sumę miesięcznych wynagrodzeń podzielić przez współczynnik ekwiwalentu. Współczynnik ekwiwalentu jest ustalany na dany rok kalendarzowy. Współczynnik ustala się, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym: - łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, - łączną liczbę przypadających w tym roku świąt oraz - łączną liczbę przypadających w tym roku dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a następnie otrzymany wynik dzieli się przez 12. W 2016 roku współczynnik ekwiwalentu wynosi 21. Współczynnik ustalony dla danego roku stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu danego roku kalendarzowego, nawet jeśli ekwiwalent jest wypłacany za niewykorzystany urlop w latach poprzednich. W przypadku gdy pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze etatu wartość współczynnika ekwiwalentu obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Współczynnik do obliczenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy w 2016 r. wynosi odpowiednio: - dla 1/2 etatu 10,5 (1/2 × 21), - dla 3/4 etatu 15,75 (3/4 × 21), - dla 7/8 etatu 18,38 (7/8 x 21), - dla 1/4 etatu 5,25 (1/4 × 21), - dla 1/3 etatu 7 (1/3 × 21). W celu ustalenia wysokości ekwiwalentu za 1 godzinę niewykorzystanego urlopu, ekwiwalent za jeden dzień urlopu należy podzielić przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika. Dobowa norma czasu pracy dla pracownika zatrudnionego w pełnym i niepełnym wymiarze etatu wynosi 8 godzin. Tak wynika z przepisów przepis art. 129 § 1 Kodeksu pracy. Takie stanowisko prezentuje również Główny Inspektorat Pracy, GPP–110–4560–92–1/10/PE/RP. Jak czytamy w piśmie "Stosownie do przepisów § 18 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń ustalonych w sposób wskazany w rozporządzeniu przez współczynnik, a następnie dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika. Tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego. Normy czasu pracy zawiera przepis art. 129 § 1 Kodeksu pracy ustanawiając normę dobową – 8 godzin i normę średniotygodniową – 40 godzin, które co do zasady, obowiązują wszystkich pracowników. Norma ta, w znaczeniu miary czasu, jest górną granicą spełniania przez pracownika obowiązku świadczenia pracy wynikającego z tytułu zawarcia umowy o pracę. Odstępstwo od podstawowej normy czasu pracy dopuszczalne jest wyłącznie, gdy przepisy Kodeksu pracy lub przepisy szczególne wyraźnie to przewidują. Oprócz pojęcia normy czasu, dla określenia miary czasu pracy używa się pojęcia wymiar czasu pracy. Pojęcia te nie są równoznaczne, bowiem wymiar czasu pracy to długość czasu, w jakim pracownik obowiązany jest pozostawać do dyspozycji pracodawcy w obrębie każdego dnia (roboczego) i tygodnia pracy. Wymiar czasu pracy nie zawsze jest identyczny z normą czasu pracy. Niższy niż norma, wymiar czasu pracy może wynikać z postanowień umowy o pracę – tzw. zatrudnienie w niepełnym wymiarze – na pół lub inaczej określoną część etatu." Ustalając wysokość ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy należy obliczony ekwiwalent za 1 dzień niewykorzystanego urlopu podzielić przez 8 nawet w przypadku gdy pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze etatu. Jest to dobowa norma czasu pracy obowiązująca również pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze etatu. Wyjątek od tej zasady może dotyczyć np. pracowników niepełnosprawnych lub pracowników objętych ustawą o zakładach opieki zdrowotnej, dla których ustalono niższe dobowe normy czasu pracy. Przykład:Stosunek pracy ustał 30 czerwca 2016 r. Pracownik był zatrudniony w wymiarze 7/8 etatu. W związku z niewykorzystaniem urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje ekwiwalent za 28 godzin urlopu wypoczynkowego. Wynagrodzenie pracownika ma charakter zmienny. W okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu pracownik uzyskał wynagrodzenie w łącznej wysokości zł. Zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc uwzględnia się w podstawie ekwiwalentu w średniej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu: zł : 3 miesiące = zł Współczynnik ekwiwalentu dla 7/8 etatu wynosi 18,38 (7/8 x 21) zł : 18,38 (współczynnik ekwiwalentu 2016 r. dla 7/8 etatu)= 228,49 zł 228,49 zł : 8 godzin (dobowa norma czasu pracy) = 28,56 zł 28,56 zł x 28 godzin niewykorzystanego urlopu = 799,68 zł

jak obliczyć ekwiwalent za urlop 2016 kalkulator